自動配信メールを編集する

自動配信メールを編集する

  • 時間タイプ
  • スクールタイプ
  • 会議室タイプ
  • イベントタイプ

メールのテンプレートを編集する

基本設定>メール設定>自動配信メール

自動配信する複数のメールのテンプレートを編集します。
予約受付メールをサンプルに各項目を説明します。
配信されるメール内容を確認するためには、テスト予約を行ってください。テスト予約の仕方はこちらをご確認ください。

image1.png

①メールのタイトルを設定します
②メールの ”冒頭” に表示される文章を入力します
③メールに記載したい "予約情報" を選択します

項目名 メールに表示される項目 補足
予約番号 予約番号  
予約情報 カテゴリ
メインメニュー
サブメニュー
担当
予約日
時間
予約数
料金
サブメニューは時間タイプ / 会議室タイプのみ
担当はスクールタイプのみ
設定によりメインメニュー/サブメニューは表示されない場合があります
予約オプション情報   挿入する場合は、予約日の上に表示
”団体予約と連動”の場合は設定に関わらず表示される
予約アンケート情報    
備考欄   備考欄についてはこちらを参照

④メールに記載したい "予約者情報" を選択します
※「顧客属性順に並び替え」をクリックすると、『基本設定>顧客設定>顧客データ項目』「顧客属性一覧」で設定した顧客属性の表示順と同じになります。

⑤メニュー毎に追加の文章を挿入することもできます(有償オプション)
予約メニュー>メインメニュー編集「メール文章」
予約メニュー>サブメニュー編集「メール文章」
メニュー毎にメール文章を登録することができ、登録した文章は、各メールテンプレートのメインメニューまたはサブメニューの項目に差し込まれます。

⑥予約確認ページの情報をゲストに通知したい場合、こちらを選択します
ゲストの予約変更・キャンセルを許可している場合、こちらを選択していないと、ゲストは後から予約情報を確認することができなくなります。
選択しない場合は、予約手続き完了ページをスクリーンショットするなど予約情報の保管をゲストに促す必要があります。

項目名 メールに表示される項目 補足
ゲスト予約確認ページ 【URL】
https://*****.resv.jp/user/usr_cancel_guest.php
【予約番号】
10001
【確認コード】
************
確認コードは、ランダムな英数字が発行されます

⑦メールの ”最後” に表示される文章を入力します
⑧署名に設定されている内容が挿入されます
基本設定>メール設定>メール情報「署名」

      • Related Articles

      • 他システムやサイトと連携する

        時間タイプ スクールタイプ 会議室タイプ イベントタイプ 導線設計の方法 サービスサイトから予約サイトへのスムーズな導線設計を手助けする機能があります。 メニューに応じたURLを作成する サイト管理>ページ管理>URL作成 URL作成を使用すると、指定したメニューを予め選択した状態で予約サイトを表示することができます。 「新規作成」をクリックします。 URL新規作成画面で、「管理用タイトル」を入力します。 ...
      • 事業者情報を登録する

        時間タイプ スクールタイプ 会議室タイプ イベントタイプ 事業者情報を登録する 基本設定 > 予約受付設定 > 事業者情報 ① 「店舗名」を入力します 登録された情報は、予約システムから配信されるメールの送信者名(差出人名)になり、 予約サイトの左下にも表示されます。
      • 予約サイトのメンテナンスをする | 予約サイトを非公開にする

        時間タイプ スクールタイプ 会議室タイプ イベントタイプ やりたいこと 準備が完了するまで予約サイトを公開したくない 管理画面のみでチョイスリザーブを利用したい メンテナンスのために予約サイトを一時的に非公開にしたい できること 予約サイトを非公開にして、準備中やメンテナンス中のお知らせなどを表示することができます。 設定 基本設定>総合管理>サイト公開 公開設定で、「非公開」を選択します。 非公開時に予約サイトに表示するお知らせなどの内容を編集し、「登録する」をクリックします。 ...
      • 顧客(ゲスト/会員)利用制限を設定する

        時間タイプ スクールタイプ 会議室タイプ イベントタイプ 顧客(ゲスト/会員)利用制限を設定する パターンA:予約者が登録/カレンダーの表示制限あり 「ログイン時のみ予約カレンダーを表示する」は、会員限定でサービスを提供する場合におすすめです。 ただし、ゲストを対象にしたサービスも提供している場合は、ゲストの予約登録が不可になるため、設定に注意が必要です。 パターンB:予約者が登録/カレンダーの表示制限なし 「会員とゲスト」・「会員のみ」いずれか選択します。 ...
      • アクセス解析のタグを設定する

        時間タイプ スクールタイプ 会議室タイプ イベントタイプ アクセス解析のタグ設定 サイト管理>タグ設定>解析用タグ サイト管理>タグ設定>コンバージョンタグ 各種タグの埋め込みを設定し、ご自身で取得状況を確認してください。 利用するタグの発行元の指示に従って、どのページに設置するか、どの部分にタグを挿入するかを設定してください。 ...