●対象タイプ スクールタイプ
●対象画面: 時間割管理>時間割

Zoom、Teamsなどのビデオ会議サービスを使用してオンラインでレッスンやセミナーを行う場合は、当日利用するビデオ会議情報を予約のリマインドと一緒に予約者へ案内することができます。

ひとつの時間割ごとに「Web会議情報」を登録できます。登録した内容は、直前お知らせメールの文章に挿入され自動配信されます。
時間割ごとの設定になります。オンラインで開催するサービスだけに登録できるので、来店で対応するサービスとオンラインで提供するサービスを区別しつつ両方の予約管理をすることが可能です。

予約システムと連携させGoogle Meetのビデオ会議情報を案内することもできます。詳しくは下記をご覧ください。
Google Meetを使用してオンライン〇〇を提供したい

設定方法

[STEP1] 自動配信メールを編集する

基本設定>メール設定>自動配信メール編集
「Web会議情報」は直前お知らせメールに自動挿入されます。挿入される箇所を確認し、必要に応じてメールの内容を編集します。

予約受付メールや予約サイトにも、当日使用するWeb会議の情報は直前お知らせメールで伝えることを記載しておくことをお勧めします。

[STEP2] 時間割にWeb会議情報を登録する

時間割管理>時間割
時間割編集の「Web会議情報メール通知」に、この時間割で使用するWeb会議の情報を登録します。
この時間割に予約した予約者全員に同じWeb会議情報が案内されます。

時間割のCSVアップロードからもWeb会議室情報を登録できます。

[STEP3] 直前お知らせメールでWeb会議室情報が案内される

Web会議情報が自動挿入された直前お知らせメールが配信されます。

直前お知らせメールの配信後にキャンセルや予約変更が発生した場合、予約への参加権利がなくなった人にもWeb会議情報が伝わった状態になります。運営の際にはご注意ください。