Googleカレンダー連携のヒント(複数人で共有する)

Googleカレンダー連携のヒント(複数人で共有する)

ChoiceRESERVE以外の製品・サービスについては動作保証外となります。必ず使用方法や注意事項等をよく理解した上で、ご自身の判断のもとでご利用ください。 万が一、損害・トラブル等が生じた場合も、責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。また、操作手順や画面キャプチャーも環境により異なる可能性があります。

Googleカレンダーを共有する

ChoiceRESERVEと連携したGoogleカレンダーは「ChoiceRESERVE予約管理」という名前のカレンダーになります。
「ChoiceRESERVE予約管理」を複数のアカウントで共有することができます。カレンダーの共有は慎重に行ってください。

詳細は、Googleカレンダーヘルプ「他のユーザーとカレンダーを共有する」をご確認ください。

共有設定をする

1. マイカレンダーを開き、「ChoiceRESERVE予約管理」にカーソルを合わせる。
2. ︙(オーバーフローメニュー)をクリックし「設定と共有」を開く

広範囲に共有する

「アクセス権限」で適用する共有方法のチェックボックスをオンにして、プルダウンメニューから権限を指定するか、共有可能なリンクを取得します。

特定のユーザーとの共有

1. 「特定のユーザーとの共有」で、[ユーザーを追加] をクリックします。
2. ユーザーまたはGoogleグループのメールアドレスを追加し、プルダウンメニューから権限を指定します。
3. 「送信」をクリックします。

Googleカレンダー連携を解除、または連携先の変更をすると、Googleカレンダー上の予約データとGoogleMeetのURLは削除されますが、管理画面にある予約に変更はありません。

カレンダーを共有する時は、「予定の時間枠のみを表示(詳細を非表示)」もしくは「閲覧権限(すべての予定の詳細)」にすることを推奨します。
Googleカレンダーで「ChoiceRESERVE予約管理」の予定を追加・変更・削除しても、ChoiceRESERVEの予約情報は変更されません。