サブ管理者>サブ管理者新規登録
サブ管理者>サブ管理者編集
サブ管理者>サブ管理者一括設定
予約システムのサブ管理者アカウントを作成します。 サブ管理者毎に、操作できる機能を制限できます。
1件ずつ、または一括での設定も可能です。
同一ブラウザで、異なるサブ管理者を同時に複数表示させることはできません。
ログイン情報
ログインID
ログインIDを入力します。
[ログインID]
文字数 : 4~10文字
使用可能な文字 : 半角英数字、 -(ハイフン)、_(アンダスコア)、.(ピリオド)、@(アットマーク)
大文字小文字の区別 : 区別しない
例) abcd で登録→ Abcd ABCD abCD... のような入力もログイン可能
パスワード
パスワードを入力します。
パスワードの文字数や使用すべき文字列は、管理画面『基本設定 > 総合管理 > ログイン設定』で設定した内容になります。
管理者情報
ステータス
アカウントの有効/無効を設定します。
無効となっている管理者は、管理画面にログインできなくなります。
無効の場合は、一覧ページでグレーの背景色になります。
お名前
サブ管理者名を入力します。
所属
サブ管理者の所属組織などを入力します。
管理者メールアドレス
サブ管理者のメールアドレスを入力します。パスワードリマインダーを使ってパスワードの再設定を行う場合に使用するメールアドレスになります。
自動配信メール
配信されるのは予約受付メール・仮予約受付メール・仮予約の承認メール・仮予約の拒否メール・予約変更メール・キャンセル受付メールです。 予約情報権限、顧客情報権限がともに「閲覧」以上の場合のみ配信されます。
総合管理者とサブ管理者の違い
タイプによって表示されないメニューがあります。
操作内容 | 総合管理者 | サブ管理者 | |
---|---|---|---|
編集可能 | 閲覧のみ | ||
TOP 予約数の表示 | 〇 | 〇 | 〇 |
TOP スケジュール公開状況の表示 | 〇 | 〇 | × |
予約管理カレンダーの閲覧/編集 | 〇 | 〇 | 〇 |
予約管理カレンダーの表示設定 | 〇 | × | × |
予約一覧の閲覧/編集 | 〇 | 〇 | 〇 |
予約履歴の閲覧 | 〇 | 〇 | 〇 |
予約履歴の完了処理取り消し | 〇 | 〇 | × |
予約履歴から顧客追加 | 〇 | ▲(予約情報と顧客権限が必要) | × |
キャンセル待ち一覧の閲覧/編集※ | 〇 | 〇 | 〇 |
予約データのCSV出力 | 〇 | ▲(予約CSV権限が必要) | × |
予約データのCSV出力項目の設定 | 〇 | × | × |
予約管理カレンダーの一括完了ボタン表示 | 〇 | 〇 | × |
顧客一覧の閲覧/編集 | 〇 | 〇 | 〇 |
顧客データの強制削除 | 〇 | × | × |
顧客データのCSV出力 | 〇 | ▲(顧客CSV権限が必要) | × |
利用メニューの一括設定※ | 〇 | ▲(顧客と予約メニュー権限が必要) | × |
会員向けメールの一斉配信 | 〇 | ▲(顧客と会員向けメール配信権限が必要) | × |
顧客一括アップロード | 〇 | ▲(顧客CSV権限が必要) | × |
利用拒否アドレスの登録 | 〇 | 〇 | 〇 |
スケジュール公開設定 | 〇 | 〇 | ー |
表示メニュー設定 | 〇 | 〇 | ー |
サブメニューの公開/表示設定※ | 〇 | 〇 | ー |
営業カレンダーの設定 | 〇 | × | ー |
時間割の設定 | 〇 | 〇 | ー |
休日カレンダーの設定 | 〇 | × | ー |
時間割テンプレートの設定 | 〇 | 〇 | ー |
予約受付設定 事業者情報・表示設定 | 〇 | 〇 | ー |
予約受付設定 受付設定 | 〇 | × | ー |
顧客設定 | 〇 | × | ー |
メール設定 | 〇 | × | ー |
ログイン情報の設定 | 〇 | ▲(権限が必要) | ー |
予約メニュー以下の項目作成/編集 | 〇 | 〇 | ー |
予約メニューの強制削除 | 〇 | × | ー |
トップページの作成 | 〇 | 〇 | ー |
予約ページの作成 | 〇 | 〇 | ー |
オリジナルページの作成 | 〇 | 〇 | ー |
ガイド・規約ページの作成 | 〇 | 〇 | ー |
URLの作成 | 〇 | 〇 | ー |
バナーの登録 | 〇 | 〇 | ー |
解析用タグの設定 | 〇 | 〇 | ー |
コンバージョンタグの設定 | 〇 | 〇 | ー |
Googleカレンダー連携設定 | 〇 | × | ー |
ソーシャルメディア連携設定 | 〇 | × | ー |
決済設定※ | 〇 | × | ー |
会員連携設定※ | 〇 | × | ー |
セールスフォース連携設定※ | 〇 | × | ー |
予約データ参照API連携設定※ | 〇 | × | ー |
サブ管理者の登録/編集 | 〇 | ー | ー |
アカウント情報の閲覧 | 〇 | ー | 〇 |
契約者情報の閲覧/編集 | 〇 | 〇 | 〇 |
請求情報 | 〇 | ー | 〇 |
見積書発行 | 〇 | × | ー |
※有料オプション
総合管理者と同等権限
サブ管理者>サブ管理者一覧>サブ管理者の新規作成>管理権限
サブ管理者に総合管理者と同じ権限を付与する場合はチェックを入れます。
この権限は総合管理者のみ新規作成することができます。
予約情報
予約データの編集・閲覧に関する権限を設定します。
予約データ
編集可能:予約登録や変更/キャンセルなどの操作ができます。
閲覧のみ:予約データに関する情報を表示します。予約変更や情報編集はできません。
権限無し:予約データに関する情報を表示しません。
※「会員情報権限」が”権限無し”の場合は、予約データの予約者名のみ確認できます。
※「会員情報権限」が"権限無し"の場合は、ゲスト予約の登録はできますが、会員情報の確認ができないため、会員の予約登録はできません。
※「予約CSV」にチェックがある場合は、予約データのCSVダウンロードが可能になります。
会員情報
会員データの編集・閲覧に関する権限を設定します。
会員データ>会員一覧
会員データ>利用拒否アドレス
編集可能:会員データの登録や編集が行えます。
閲覧のみ:会員データを表示します。会員データの登録や編集はできません。
権限無し:会員データを表示しません。
※「顧客CSV」にチェックがある場合は、会員情報のCSVダウンロード、一括アップロードが可能になります。
予約メニュー
予約メニューの作成や編集を行うための権限を設定します。
予約メニュー
編集可能:予約メニューの作成や編集ができます。
権限無し:予約メニューを表示しません。
スケジュール公開(時間/会議室タイプのみ)
枠の公開や調整を行うための権限を設定します。
スケジュール公開>公開設定
編集可能:スケジュール公開や編集ができます。
権限無し:スケジュール公開を表示しません。
時間割管理(スクールタイプのみ)
時間割の登録や編集を行うための権限を設定します。
時間割管理>時間割
時間割管理>時間割アップロード
時間割管理>時間割テンプレート
編集可能:時間割管理や編集ができます。
権限無し:時間割管理を表示しません。
メール配信
会員向けメールの配信権限を設定します。
会員データ>会員向けメール配信
配信可能:会員向けメール配信を行えます。
※「会員情報権限」が”権限無し”の場合は、表示しません。
権限無し:会員向けメール配信を表示しません。
サイト情報
サイトのデザインやコンテンツ更新を行うための権限を設定します。
サイト管理
基本設定>予約受付設定>事業者情報
基本設定>予約受付設定>表示設定
編集可能:上記該当箇所の編集ができます。
権限無し:上記該当箇所を表示しません。
請求情報
請求書の取得権限を設定します。
請求情報
表示する:請求書をダウンロードすることができます。
表示しない:請求情報を表示しません。
ログイン情報
サブ管理者自身による管理画面のログインパスワード変更可否を設定します。
編集可能:自分自身でパスワード変更ができます。
権限無し:自分自身ではパスワードの変更はできません。パスワードリマインダーも利用できないため、変更する場合は総合管理者に依頼します。