2023/3/27 実施｜バージョンアップに伴うサービス一時停止と仕様変更に関するお知らせ

平素はChoiceRESERVEをご利用いただき、誠にありがとうございます。
予約管理システムのバージョンアップを行うためメンテナンスを実施いたします。詳細はこちらをご確認くださいませ。
［最終更新：2023年3月20日］

バージョンアップ後、管理画面の表示が崩れたり正常に動かないときはブラウザのキャッシュが原因の可能性があります。キャッシュのクリアをお試しください。

リリースリスト

●対象タイプ 全タイプ
受付開始の設定条件が追加され、予約開始は「○ヶ月前の○日○時から」のような設定が可能になります

受付期間に「毎月特定の日時で設定する」が追加されます。例えば「5月分の予約を4月20日の13:00より受け付ける」のような設定が可能となります。
※この設定はβ版です。今後、システムの負荷面を考慮し、利用の制限をする場合や提供の見合わせ、有償オプションとしてご提供させていただく可能性があります。

■設定箇所
時間タイプ / 会議室タイプ
予約メニュー > サブメニュー編集
スクールタイプ / イベントタイプ
予約メニュー > メインメニュー編集

●対象タイプ 全タイプ
予約変更 / 仮予約変更の管理者向けメールに「変更前」の予約情報を表示できます

管理者向けの予約変更メールに ” 変更前の予約情報 ” を表示することができます。

上記にチェックが入っている状態だと、以下の情報が表示されます。

■設定箇所
基本設定 > メール設定 > 自動配信メール 「予約変更メール」"管理者向けメール"
基本設定 > メール設定 > 自動配信メール 「仮予約変更メール」"管理者向けメール"

●対象タイプ 全タイプ 有償オプション
予約変更 / 仮予約変更が発生した場合、変更前の予約管理者にもメールを配信します

限定サブ管理者、メニューごとメールアドレスを利用している場合。
これまでは、店舗Aに予約していたお客様が店舗Bに予約を変更したとき、店舗Aには通知が行われず、予約が変更されたことに気づけない状態となっていました。

そのため、今回の改修では予約が変更された場合、変更元の管理者にも変更メールが配信されるようになります。

[変更前]
予約変更 / 仮予約変更が行われた場合、変更後の管理者にのみに変更メールを配信していました。

[変更後]
変更後だけでなく、変更前の予約の管理者にも変更メールを配信します。

■設定箇所
基本設定 > メール設定 > 自動配信メール 「予約変更メール」"管理者向けメール"
基本設定 > メール設定 > 自動配信メール 「仮予約変更メール」"管理者向けメール"

●対象タイプ 全タイプ　有償オプション
メインメニューのAPI取得項目に「表示順」が追加されます

「参照系API：メインメニュー」でメニューの表示順も取得できるようになります。 メニューの表示順を取得したい場合にご活用ください。

バージョンアップに伴う仕様変更

●対象タイプ 全タイプ
管理者向けメールアドレスを重複登録している場合、配信されるメールは1通になります

[変更前]
各管理者メールアドレスに重複したメールアドレスの登録があると、同じメールが複数配信されていました。

[変更後]
同一メールアドレスに対して届くメールは1通となります。

例えば、「メニューごとメールアドレス」を利用している場合。
カテゴリ・メインメニューの管理者メールアドレスに重複したメールアドレスが登録されていても、管理者向けの予約受付メールは1通だけの配信になります。

●対象タイプ 全タイプ
「管理者メールアドレスに配信しない」設定でメールが配信される不具合を修正します【注！】

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【お知らせ】
こちらは事前に確認・ご対応が必要な修正内容でしたが、3月6日の事前告知から記載が漏れておりました。
急にメールが届かなくなり、ご迷惑をおかけしたお客様には心より深くお詫び申し上げます。
今後このようなことがないよう、事前告知内容の確認を徹底してまいります。
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サブ管理者機能、メニュー毎メール送信先設定（有償オプション）をご利用中の方。
自動配信メールの配信設定で”管理者メールアドレスに配信する”にチェックが入っていない状態なのに、管理者向けメールが配信されてしまうケースがあったため、設定どおりの配信になるように修正しました。

『基本設定 > メール設定 > 配信設定』の各自動配信メールにある”管理者メールアドレスに配信する”にチェックがないとき。

[変更前]
サブ管理者（自動配信メール：”受信する”設定の場合）、メニュー毎メール送信先設定で登録した管理者メールアドレス宛に、管理者向けメールが配信されていました。

[変更後]
サブ管理者（自動配信メール：”受信する”設定の場合）、メニュー毎メール送信先設定で登録した管理者メールアドレス宛にも、管理者向けメールは配信されません。

管理者メールアドレス、サブ管理者、メニュー毎の管理者メールアドレスへ配信をしたい場合は、『基本設定 > メール設定 > 配信設定』の各自動配信メールにある”管理者メールアドレスに配信する”にチェックを入れてください。

■設定箇所
基本設定 > メール設定 > 配信設定
基本設定 > メール設定 > メール情報
サブ管理者 > サブ管理者編集
予約メニュー > カテゴリ編集
予約メニュー > メインメニュー編集
予約メニュー > 担当編集

●対象タイプ 全タイプ 有償オプション
APIの仕様調整。HTTP2にも対応できるように修正します

●対象タイプ 全タイプ
ソーシャル連携ボタンを廃止します

現在、『サイト管理>システム連携>ソーシャル連携』からソーシャル連携（Twitter、Facebook、はてなブックマーク）の表示を設定できるようになっており、設定した場合は以下のように表示されています。

利用者が少ないため、今回のバージョンアップでこの機能を廃止します。

サービス一時停止

実施日時

2023年3月27日(月)　 午前1:00 ～ 午前6:00
※終了時間は前後する場合があります。
※メンテナンス終了次第、通常どおりご利用いただけます。

サービス一時停止に伴う影響

メンテナンス中は管理画面・予約サイトへのアクセス、自動配信メールの配信など全てのサービスがご利用いただけません。
※予約データ・会員データなど必要な情報は、事前に控えをご用意ください。
※メンテナンス中に送信設定されている自動配信メールは、作業終了後に順次配信されます。

予約サイトには「メンテナンス中」の案内ページが表示されます。
▼案内ページサンプル

今後のリリース予定

（1）2023年の夏頃に Web会議ツール Zoom と自動連携する機能のリリースを予定しています。
2022年8月に実施した「ビデオ会議ツール（zoom）を使ったオンライン相談について」のアンケートにご回答いただいた皆様の利用状況をベースに、機能開発を進めています。
※時間タイプ、会議室タイプのみ

（2）メール一括配信の機能拡充を予定しています。
予約者に対して、開催中止や急な予定変更をお知らせしたいという要望を多くいただいており、メール配信機能の強化を検討しています。



バージョンアップに関してなにかご不明な点などありましたら、些細なことでも構いませんので、お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。