応募データ>応募一覧
応募状況が一覧表示されます。応募の確認・承認・拒否・削除の処理が行えます。
応募一覧検索
応募一覧検索
条件を絞って一覧表示できます。検索条件指定フォームに条件を指定し、抽出します。詳細検索ボタンをクリックすると、さらに詳しい条件で検索できます。
全てを表示させたい場合は、検索条件指定フォームを空欄のまま[検索する]ボタンをクリックします。
デフォルトでは承認前の応募が表示されています。
応募一覧
適用するボタン
チェックボックスで選択した応募データに対して、プルダウンから「チェックした応募を承認/チェックした応募を拒否/チェックした応募を削除」を選択して操作を適用します。
承認の場合
承認された応募は予約として予約データ>予約一覧「予約一覧」へ追加され、状態が「承認」に変更されます。
「手続きと同時に応募の承認メールを送信する」にチェックを入れ登録すると、承認と同時にメールを送信します。
予約枠が満席になり承認できなかった応募データは、状態は「承認前」のまま「!」マークが表示されます。
チェックした対象データの手続き日が古い(応募番号が若い)順に承認処理が実行されます。
拒否の場合
拒否された応募は状態が「拒否」になります。「手続きと同時に拒否メールを送信する」にチェックを入れ登録すると、拒否と同時にメールも送信します。
拒否を行うと、データを承認前に戻すことができません。
削除の場合
応募を削除します。削除を実行した応募はデータベースから削除されます。
削除を行うと、データを元に戻すことができません。
従量課金分の受付データ参照のために『基本設定 > 予約受付設定 > 受付設定』の「予約履歴の削除」で指定された期間は応募データの削除はできません。
状態
承認前
承認前の応募データです。
承認
承認された応募データです。
キャンセル
予約サイトでキャンセルされた応募データです。キャンセルされた応募データに対しては承認を実行できません。
拒否
拒否された応募データです。
応募番号
応募番号です。クリックすると応募内容を表示します。
応募番号は予約番号とは異なります。予約番号は応募を承認すると自動的に割り振られます。
お名前
会員の場合はテキストリンクになり、クリックで会員情報を表示します。
CSVダウンロードボタン PROのみ
検索した応募一覧をCSV形式でダウンロードします。データを他のアプリケーションに連動することができ、様々な形で二次利用できます。
基本情報やカスタム属性及び予約アンケートの回答、カスタム属性や予約アンケートの項目名に半角カンマ( , )がある場合、全角カンマ( , )に自動変換されます。
カスタム属性/カスタム記念日/予約アンケートの項目の表示順は、それぞれのID順になります。
3000件ずつダウンロードする方法
データを抽出する方法についてはこちらを参考にしてください。
CSVダウンロードのデータを3000件で絞り込む