予約メニューを作成し、予約受付を開始するまでの基本的な手順です。
メインメニュー・担当の名称は、それぞれの予約サイトに合わせて変更されている可能性があります。
ご利用アカウントの設定を事前にご確認いただくと、よりスムーズに設定いただけます。
基本設定 > 予約受付設定 > 表示設定「名称設定」
STEP1 担当を作成する
時間割を受け持つ担当が複数いる場合は、こちらで登録をします。
全ての時間割を同じ方が担当するなど、本機能が必要ない場合はこの設定を省くことができます。
予約メニュー > 担当
「新規作成」ボタンを押します。
担当名を記入し、登録します。
STEP2 メインメニューを作成する
メインメニューには、開催日時以外の時間割の基本情報を登録します。
予約メニュー > メインメニュー
「新規作成」ボタンを押します。
① メインメニュー名を登録します
② 該当メインメニューを担当する担当名を選択します（単数・複数選択が可能です）
※メインメニューを複数の方が担当する場合、ここで複数の担当を選択しておき、時間割作成時に時間割ごとの担当を指定することが可能です。
例えば料理教室の場合…同じ和食の授業でも曜日ごとに担当の先生が違う場合、メインメニューでは担当になる全ての先生を登録し、時間割作成時に曜日ごとの担当を登録します。
③ 同一時間に予約を受付けられる最大の数量を設定します
④⑤ 予約の受付開始および締切の日時を登録します
メインメニューが複数がある場合、CSVファイルに必要事項を記入し、アップロードすることで一括で作成することも可能です。設定や使い方はこちらをご確認ください。
予約メニュー > メニューアップロード
STEP3 時間割を登録する
登録したい時間割の概要を下記から選択し、それぞれの方法に沿って登録を行います。
１．セミナーやイベントなど、不定期な時間割
時間割をひとつずつ登録する
時間割管理 > 時間割
時間割を登録する月の「編集」ボタンを押します。
時間割を登録する日付の「編集」ボタンを押します。
①開始/終了時間を設定します
②メインメニューを選択します
③担当を選択します
④定員に間違いがないか確認します
⑤同日に複数登録を行いたい場合、続けて登録を行います
登録した時間割を複製する
上記でひとつずつ登録した時間割の中で、別日に同様の時間割を複製したいものがある場合は下記に沿って複製します。
時間割管理 > 時間割
複製したい時間割が登録された月の「編集」ボタンを押します。
複製したい時間割が登録された日付の「複製」ボタンを押します。
①複製する時間割を選択します
②適用する日付を選択します
このように時間割が複製されます。
２．スクールなど、週ごと/月ごとのスケジュールが毎週/毎月同じ
時間割のテンプレートを作成します。
時間割管理 > 時間割テンプレート
時間割テンプレート名を入れて、テンプレートを新規作成します。
作成されたテンプレートの「編集」ボタンを押します。
時間割を登録する曜日の「編集」ボタンを押します。
①開催週を選択します
②開始/終了時間を設定します
③メインメニューを選択します
④担当を選択します
⑤定員に間違いがないか確認します
⑥同曜日に複数登録を行いたい場合、続けて登録を行います
同様に別の曜日についても登録を行い、ひと月分の時間割を登録します。
時間割管理 > 時間割
①適用したい時間割テンプレートを選択し、適用します
②時間割テンプレートを適用したい月を選択します
※同一月に複数のテンプレートを適用することも可能です。
※STEP3 で作成した時間割をテンプレートとして保存することもできます。
３．時間割が複雑、もしくは量が多い場合
時間割管理 > 時間割アップロード
CSVファイルに必要事項を記入しアップロードすることで、時間割を登録することができます。
詳細はこちらからご確認ください。
STEP4 時間割を公開する
時間割を公開し、予約受付を開始します。
時間割管理 > 時間割
公開部分の「×」ボタンを押して「○」に変更します。
これにより時間割が公開され、予約受付を開始することできます。