予約データ>予約一覧
予約状況が一覧表示されます。予約の確認・キャンセル・仮予約の処理・完了手続きが行えます。
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表示項目の設定
予約一覧に表示する項目や並び順を設定します。
予約一覧検索
条件を絞って一覧表示できます。検索条件指定フォームに条件を指定し、抽出します。詳細検索ボタンをクリックすると、さらに詳しい条件で検索できます。
全てを表示させたい場合は、検索条件指定フォームを空欄のまま[検索する]ボタンをクリックします。
予約一覧
[詳細]
予約番号です。クリックすると予約内容を表示します。
[変更]ボタン
予約の変更を行います。
クリックすると別ウィンドウにて予約管理カレンダーが表示されますので、そちらより手続きをします。
カテゴリを使用しているとき、カテゴリが指定されていない予約データでは該当のカテゴリを表示した状態にならない場合があります。
お申込者名
顧客の場合はテキストリンクになり、クリックで顧客情報を表示します。
適用するボタン
チェックボックスで選択した予約データに対して、プルダウンから「チェックした予約を完了/チェックした予約 / 仮予約をキャンセル/チェックした仮予約を承認/チェックした仮予約を拒否」を選択した操作を適用します。
完了の場合
完了した予約は予約履歴へ移動します。
完了手続きの翌正午ごろに「サンキューメール」が送信されます。
仮予約は完了できません。
予約日より2日過ぎてから完了手続きをした場合はサンキューメールは配信されません。
サンキューメールを送信しない場合は『基本設定 > メール設定 > 配信設定』にて設定します。
キャンセルの場合
予約をキャンセルします。キャンセルデータは予約履歴へ移動します。「手続きと同時にキャンセルメールを送信する」にチェックを入れ登録すると、取消と同時にメールも送信します。
仮予約を承認の場合
仮予約を承認し、本予約とします。「手続きと同時に承認メールを送信する」にチェックを入れ登録すると、承認と同時にメールも送信します。
仮予約を拒否の場合
仮予約を拒否し、キャンセルとします。「手続きと同時に拒否メールを送信する」にチェックを入れ登録すると、拒否と同時にメールも送信します。
CSVダウンロードボタン PROのみ
検索した予約一覧をCSV形式でダウンロードします。データを他のアプリケーションに連動することができ、様々な形で二次利用できます。
出力する項目は、予約データ>CSV出力項目 で設定することができます。
詳しくは「CSV出力項目」を参照ください。
基本情報やカスタム属性及び予約アンケートの回答、カスタム属性や予約アンケートの項目名に半角カンマ( , )がある場合、全角カンマ( , )に自動変換されます。
カスタム属性/カスタム記念日/予約アンケートの項目の表示順は、それぞれのID順になります。
3000件ずつダウンロードする方法
データを抽出する方法についてはこちらを参考にしてください。
CSVダウンロードのデータを3000件で絞り込む