日頃よりChoiceRESERVEをご利用いただきありがとうございます。
2020年9月分のバージョンアップ内容をおまとめいたしました。ぜひ、ご確認くださいませ。
バージョンアップ後、管理画面の表示崩れなど正しく動かないときはブラウザのキャッシュが原因の可能性があります。キャッシュのクリアをお試しください。
目次
●対象タイプ 時間タイプ会議室タイプスクールタイプ
1.Zoom・Google Meetなど、 Web会議システムの利用を予約者に案内しやすくなりました
◆ オンライン〇〇を提供している/したい方へ
対象者に個別にメールを作成することなく、ChoiceReserve管理画面内でWeb会議情報の案内を設定することが可能になりました。新型コロナウイルスの影響で、急速に進んだオンライン化。昔の日常が戻る日はまだ想像ができませんが、そんな状況を悲観せず今できることを最大限にできるように。少しでも、皆さまの力になれることを願っています。
詳細:
自動でWeb会議情報の発行・案内をしたい方(Google Meetのみ対応)
「予約」ごとにWeb会議情報の案内をしたい方(時間・会議室タイプ)
「時間割のコマ」ごとにWeb会議情報の案内をしたい方(スクールタイプ)
●対象タイプ スクールタイプ
2.スクールタイプでもGoogleカレンダーとの連携が可能になりました
◆ 時間・会議室タイプの連携後、スクールタイプにも!とお待ちいただいていた方へ
お待たせいたしました!時間・会議室タイプに続いてスクールタイプもGoogleカレンダー連携ができるようになりました。ぜひご活用くださいませ。
詳細:
Googleカレンダー連携
※Googleカレンダー連携をすると何がいいの?
・他の予定と合わせてスケジュールを確認・把握できる
・パソコンがない環境でもいつでもどこでも時間割(時間・会議室タイプは予約状況)が確認できる
・Web会議情報(GoogleMeet)のスムーズな案内が可能になる。等
●対象タイプ 時間タイプ会議室タイプスクールタイプ
3.毎日のように目にするページが、見やすく・触りやすくなりました
◆ 日々、予約状況をChoiceRESERVEでご確認いただいている運用者さまへ
管理画面に触れる時間の長い皆さまに、より快適にChoiceRESERVEを使っていただけるように。
そんな思いで今回UI/UXチーム総出でページデザインと操作性の改善を行いました。
一週間の始まり、一日の始まり、日々の予約確認や変更が少しでも快適になりますように。
詳細:
「予約管理カレンダー」を日々ご確認いただいている方(時間タイプ・会議室タイプ)
「スケジュール」を日々ご確認いただいている方(スクールタイプ)
●対象タイプ 全タイプ
4.表示順位変更が、かんたんに出来るようになりました
◆ メニュー数などが多く、
大変お待たせいたしました…!表示順位変更の上下矢印ボタンを、ぽちぽちとひとつずつ押していただいている皆さまの顔を思い浮かべながら作ったこちらの機能。やっとご案内できることを、大変嬉しく思っております。
詳細:
表示順位の変更方法
●対象タイプ 全タイプ
5.サンキューメールを、全予約者に配信できるようになりました
◆ サービス提供後のフォローをメールで行いたいと考えている方へ
今までは、「サンキューメール」は再度来店を促す要素があるため「広告宣伝メール」にあたるのではないかと考え、*特定電子メール法にのっとり、お知らせメールを希望している会員の方以外には配信をしない仕様にしていました。
しかし、皆さまからご要望をいただく中で、『サンキューメールは広告宣伝メールではなくサービスの一環なのではないか。「ありがとう」と伝えることまでがサービスなのではないか』と話し合い、とらえなおし、今回の変更をするにいたりました。皆さまのご要望から私たちも日々考え、学ばせていただいております。
「ありがとうございます。いかがでしたか?またぜひ会いたいです」そんな素敵なサービスの締めくくりができる場に、サンキューメールがなりますように。
※「完了」処理をした予約に対してのみ、 管理画面『基本設定>メール設定>配信設定』の設定に応じて配信されます。
※予約後のアンケートやレビュー
*特定電子メール法:「広告宣伝メール」においては「原則としてあらかじめ送信の同意を得た者以外の者への送信禁止」など複数の項目が定められている
6.その他、日々さまざまな改善を行っております
・ゲストでご予約頂いた方にも、
・自動配信メールをスマートフォンでも見やすく変更しました
・管理画面のURLを共有した際に、共有された側が未ログイン状態だった場合、URLを開くと、対象ページではなくトップ画面に遷移していましたが、ログイン画面を挟んでも直接対象ページが表示できるようになりました
事前にお知らせした仕様変更内容
事前にご確認頂きたい仕様の変更内容のみおまとめし、メール/管理画面のお知らせ経由にて告知した資料も本記事の最下部に添付いたします。ご入用の際はお目通しくださいませ。(上述した内容と重複する部分もございます)
ー資料目次ー
<予約者に関係する項目>
・メールについての変更点(3点)
- 自動挿入部分の文言/記号を簡素化
- ゲスト宛ての予約受付メールの確認ページ部分にも予約番号を記載
- サンキューメールの配信先をゲストを含む予約者全員に変更
・Google Meet、予約者への会議ID (URL) 通知方法の変更
<管理者に関係する項目>
・デザイン/操作性の改善点(2点)
-[時間・会議室タイプ]予約管理カレンダー
-[スクールタイプ]スケジュール
・限定サブ管理者、メインメニューに紐づくサブメニューのみを表
さいごに
ChoiceRESERVEは、製品をより快適に使っていただけるよう、日々、皆さまからいただくご要望にじっくり向き合い、改善・開発を行っております。引き続きより良い製品・サービスを提供できるよう努めてまいりますので、機能に関するご要望や、予約管理に関する課題がございましたら、こちらよりお気軽にご相談くださいませ。
気づけば夏が通り過ぎ、季節は秋。2020年も残すところ3か月となりました。
葉の色づきや、冷たくなる空気、その傍にあるあたたかな幸せをマスク越しにでも感じながら、1年の締めくくりに一歩一歩向かっていきたいなと思っています。
皆さまの今日が、素敵な1日になりますように。
ChoiceRESERVEチーム一同より
◆仕様変更内容の事前お知らせ資料