予約受付開始の準備をする｜スクールタイプ

休業日の設定

時間割管理>休日カレンダー
休業日がある場合は、休日カレンダーから設定します。
該当の日付をクリックして、休日の設定をすることができます。
日付が灰色に変わると、休日に変更されます。
休日だった日を営業日に変更する場合は、灰色の日付を再度クリックします。
日付が白色に変わると、営業日に変更されます。
休日の設定後、「登録する」をクリックします。
確認画面が表示され、「OK」をクリックすると設定が完了します。
休日に設定すると、登録済みの時間割があっても予約を受け付けられなくなります。

時間割の登録

時間割登録の事前準備

予約メニュー>メインメニュー
時間割の登録に必要なメインメニューが作成されているか確認します。

サブ管理者の場合、予約メニューの編集権限がある人のみメインメニューの作成が可能です。

下記3種類の方法で、時間割の登録を行うことができます。
・ 個別登録：セミナーやイベントなど、不定期な時間割の場合
・ テンプレート：スクールなど、週ごと／月ごとなど定期的な時間割の場合
・ 時間割アップロード：時間割が複雑もしくは数が多い場合

個別登録：セミナーやイベントなど、不定期に開催する時間割の場合

時間割管理>時間割[登録状況]

① 新規登録

該当月の「編集」をクリックすると、時間割設定[編集]画面が表示されます。
該当日の「編集」をクリックします。
時間割新規登録画面が表示されます。
必要事項を入力し、「定員」に間違いがないか確認します。
同日に複数の時間割を登録したい場合は、続けて設定を行います。
全て設定し終えたら、「登録する」をクリックします。
確認画面が表示され、「OK」をクリックすると時間割の登録が完了します。

②複製して登録

複製したい時間割が登録されている月の「編集」をクリックします。
時間割設定[編集]画面が表示されます。
複製したい時間割が登録されている日の「複製」をクリックします。

時間割複製画面が表示されます。
時間割一覧で複製する時間割を選択します。
カレンダーで適用する日付を選択し、「登録する」をクリックします。
確認画面が表示され、「OK」をクリックすると複製された時間割の登録が完了します。

テンプレート：レッスンなど、週ごと／月ごとに定期的に開催する時間割の場合

複数の時間割テンプレートを作成し、テンプレートを適用して時間割を登録することができます。

テンプレートを作成する

テンプレートは、下記2種類の方法で作成することができます。

①登録済みの時間割をテンプレートにする

時間割管理>時間割設定[登録状況]
テンプレートにしたい月のチェックボックスを選択します。
時間割テンプレート追加の「時間割テンプレート名」を入力し、「登録する」をクリックします。
確認画面が表示され、「OK」をクリックするとテンプレートの作成が完了します。

② 時間割テンプレートにて新規作成する

時間割管理>時間割テンプレート
「時間割テンプレート名」を入力し、「登録する」をクリックします。
時間割テンプレート一覧に、作成したテンプレートが追加されます。

作成したテンプレートの「編集」をクリックすると、テンプレート設定画面が表示されます。
時間割を登録する曜日の「編集」をクリックします。
必要事項を入力し、「定員」に間違いがないか確認します。
全て設定し終えたら、「登録する」をクリックします。
確認画面が表示され、「OK」をクリックするとテンプレートへの登録が完了します。
同様に別の曜日についても登録を行い、ひと月分の時間割をテンプレートへ登録します。

時間割テンプレートを適用する

時間割管理>時間割設定[登録状況]
適用する月と適用するテンプレートのチェックボックスを選択し、「適用する」をクリックします。
確認画面が表示され、「OK」をクリックすると、テンプレートを適用して時間割の登録が完了します。

時間割アップロード：複雑もしくは数が多い時間割を一括登録

時間割管理>時間割アップロード
「ダウンロード」をクリックし、テンプレートCSVファイルをダウンロードします。
CSVファイルに必要事項を記入します。
作成したCSVファイルをドロップまたは「ファイルを選択」から選択します。
「アップロードする」をクリックすると、時間割の登録が完了します。

時間割の公開

時間割管理>時間割設定[登録状況]
時間割の公開設定を行います。
該当月の「公開（×）」をクリックします。
確認画面が表示され、「OK」をクリックすると、表示が「〇」に変わり公開設定が完了します。
公開設定を取り消したい場合は、非公開に戻すことができます。

【注意事項】
公開設定が実施されていないと、予約サイトが「指定期間内に該当するメインメニューが見つかりませんでした。」と表示され、サイトから予約を受け付けることができません。

時間割の変更

定員、担当、Web会議情報など時間割詳細の変更は、時間割編集画面にて行います。

時間割管理>時間割設定[登録状況]
変更する時間割が登録されている月の「編集」をクリックします。
時間割設定[編集]画面にて、該当の時間割をクリックします。
時間割編集画面が表示されます。
該当箇所を変更し、「登録する」をクリックします。
確認画面が表示され、「OK」をクリックすると時間割詳細の変更が完了します。

スケジュールから変更

予約データ>スケジュール
スケジュールにて変更する時間割をクリックします。
スケジュール詳細画面の「編集」をクリックします。
時間割編集画面が表示されます。
該当箇所を変更し、「登録する」をクリックします。
確認画面が表示され、「OK」をクリックすると時間割詳細の変更が完了します。