予約を受け付けた際などに送信される、自動配信メールのメールのテンプレート(雛形)例をご紹介します。
自動配信メールの編集方法については下記ページをご覧ください。
自動配信メールを編集する
メールテンプレート例
予約受付メール
例文1. イベント来場予約のお礼メール
【予約完了のお知らせ】11/20開催・〇〇体験イベント
本文
〇〇様
この度は、〇〇体験イベントをご予約いただきありがとうございます。
以下の内容でご予約を受付いたしました。
—————————————————
「〇〇体験イベント」
開催日時:2022年11月20日(日)13:00~15:30
参加人数:大人2名、子ども1名
場所:△△食品 神奈川工場
住所:神奈川県~~~
地図:URL~~~
※〇〇体験イベントの詳細情報
URL~~~
—————————————————
▼キャンセル・お問い合わせ等はこちらから
URL~~~
(※キャンセルポリシーや問い合わせについては別ページへ誘導)
—————————————————
イベント当日は、無料で記念写真の撮影も予定しています。
大切な思い出作りに、ぜひご利用ください。
署名
株式会社〇〇
〇〇体験イベント事務局
住所:~~~
電話番号:~~~
メール:~~~
URL~~~
例文2. セミナー来場予約のお礼メール
【予約完了のご案内】10/13開催・〇〇セミナー
本文
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
〇〇セミナー運営事務局でございます。
この度は、弊社の〇〇セミナーにお申込みいただき、誠にありがとうございます。
下記の内容で参加受付を完了しております。
—————————————————
「〇〇セミナー」
開催日時:2022年10月13日(木)13:00~16:00
開催場所:△△センタービル7階 第2会議室
住所:東京都~~~
地図:URL~~~
(JR□□駅より徒歩5分)
※セミナーの詳細情報は下記URLからご確認ください
URL~~~
—————————————————
▼ご質問・お問い合わせ・キャンセル等の連絡先
〇〇セミナー運営事務局
電話番号:~~~
メール:~~~
—————————————————
前回に引き続き、ご参加ありがとうございます。
当日〇〇様にお会いできるのを楽しみにしております。
署名
株式会社〇〇
〇〇セミナー運営事務局
住所:~~~
電話番号:~~~
メール:~~~
URL~~~
直前お知らせメール
例文1. イベント来場予約のリマインドメール
【事前ご案内】11/20開催・〇〇体験イベント
本文
〇〇様
この度は、〇〇体験イベントへのご予約ありがとうございます。
イベント開催日の3日前になりましたので、改めてご案内させていただきます。
—————————————————
「〇〇体験イベント」
開催日時:2022年11月20日(日)13:00~15:30
参加人数:大人2名、子ども1名
場所:△△食品 神奈川工場
住所:神奈川県~~~
地図:URL~~~
※〇〇体験イベントの詳細情報
URL~~~
—————————————————
▼キャンセル・お問い合わせ等はこちらから
URL~~~
(※キャンセルポリシーや問い合わせについては別ページへ誘導)
—————————————————
〇〇様のお越しを心よりお待ち申し上げております。
署名
株式会社〇〇
〇〇体験イベント事務局
住所:~~~
電話番号:~~~
メール:~~~
URL~~~
例文2.セミナー来場予約のリマインドメール
【事前ご案内】10/13開催・〇〇セミナーまであと3日となりました
本文
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
〇〇セミナー運営事務局でございます。
先日は、〇〇セミナーにお申込みいただき、誠にありがとうございます。
セミナーの開催日が近づいてまいりましたので、改めて当日のご案内をさせていただきます。
—————————————————
「〇〇セミナー」
開催日時:2022年10月13日(木)13:00~16:00
開催場所:△△センタービル7階 第2会議室
住所:東京都~~~
地図:URL~~~
(JR□□駅より徒歩3分)
※セミナーの詳細情報は下記URLからご確認ください
URL~~~
—————————————————
▼ご質問・お問い合わせ・キャンセルのご連絡先
〇〇セミナー運営事務局
電話番号:~~~
メール:~~~
—————————————————
署名
株式会社〇〇
〇〇セミナー運営事務局
住所:~~~
電話番号:~~~
メール:~~~
URL~~~
キャンセル受付メール
例文1. セミナーキャンセル時のキャンセル受付メール
お世話になっております。
株式会社〇〇 セミナー企画担当〇〇です。
以下のセミナーにつきまして、ご予約のキャンセルを承りました。
————————————————————————
【〇〇セミナー】
開催日時:2023年〇〇月〇〇日(〇)
開催場所:〇〇ホール
参加費:〇〇〇〇円
————————————————————————
今後も〇〇に関連するセミナーを複数予定しております。
よろしければぜひご利用ください。
【セミナー開催スケジュール】
https//xxx.xxxxx.xxxx.xxxx