ご利用中のタイプを選択してください。
時間タイプ
会議室タイプ
スクールタイプ
イベントタイプ時間タイプ
仮予約で受付をするための準備と運用方法です。下記の手順を参考にしてください。
STEP1 ユーザー予約サイトで仮予約の時に表示するメッセージを編集する
[ 操作 ] サイト管理 > ページ管理 > 予約ページ 「仮予約完了」
ユーザー予約サイトから予約の手続きをした場合に、手続き完了時に表示されるページは、即時予約と仮予約のそれぞれで用意することができます。
ページタイトルおよび表示メッセージを編集します。
STEP2 仮予約用の自動配信メールテンプレートを編集する
[ 操作 ] 基本設定>メール設定>自動配信メール編集
仮予約で受付管理するためのメールテンプレートを用意します。
| 仮予約受付メール | 仮予約を受け付けたときに配信されます |
|---|---|
| 仮予約の承認メール | 管理画面から仮予約を「承認」し、予約確定の処理をするときに配信することができます |
| 仮予約の拒否メール | 管理画面から仮予約を「拒否」し、キャンセル扱いするときに配信することができます |
STEP3 仮予約で受け付けるメニューを作成する
[ 操作 ] 予約メニュー>サブメニュー編集
サブメニュー毎に受付方法を「即時予約」または「仮予約」から選択します。
STEP4 予約データを確認をする
[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号
それぞれの予約データに「予約状態」が表示されます。仮予約の場合も、
| 予約確定 | サブメニューの受付方法が「即時予約」の場合は、この状態で予約データに登録されます
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「確定」と表示されます |
|---|---|
| 仮予約 | サブメニューの受付方法が「仮予約」の場合は、この状態で予約データに登録されます
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「承認待ち」と表示されます |
| 承認 | 管理画面から仮予約を「承認」し予約確定した場合はこの状態になります
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「確定」と表示されます |
| 拒否 | 管理画面から仮予約を「拒否」しキャンセル扱いした場合はこの状態になり、予約履歴になります
キャンセルデータと同様になるため、ユーザー画面のマイページなどの予約情報にこの予約データは表示されません |
管理画面から予約登録する場合は、受付方法を「即時予約」か「仮予約」から選択することができます。
STEP5 仮予約の承認 / 拒否をする
[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号、予約管理カレンダー
予約一覧から仮予約データをチェックボックスで選択し、承認 または 拒否 の処理を行います。手続きと同時に、自動配信メールの送信を行うことができます。
「承認」していない「仮予約」のデータには直前お知らせメールは配信されません。また、完了手続きをすることもできません。
会議室タイプ
仮予約で受付をするための準備と運用方法です。下記の手順を参考にしてください。
STEP1 ユーザー予約サイトで仮予約の時に表示するメッセージを編集する
[ 操作 ] サイト管理 > ページ管理 > 予約ページ 「仮予約完了」
ユーザー予約サイトから予約の手続きをした場合に、手続き完了時に表示されるページは、即時予約と仮予約のそれぞれで用意することができます。
ページタイトルおよび表示メッセージを編集します。
STEP2 仮予約用の自動配信メールテンプレートを編集する
[ 操作 ] 基本設定>メール設定>自動配信メール編集
仮予約で受付管理するためのメールテンプレートを用意します。
| 仮予約受付メール | 仮予約を受け付けたときに配信されます |
|---|---|
| 仮予約の承認メール | 管理画面から仮予約を「承認」し、予約確定の処理をするときに配信することができます |
| 仮予約の拒否メール | 管理画面から仮予約を「拒否」し、キャンセル扱いするときに配信することができます |
STEP3 仮予約で受け付けるメニューを作成する
[ 操作 ]予約メニュー>サブメニュー編集
サブメニュー毎に受付方法を「即時予約」または「仮予約」から選択します。
STEP4 予約データを確認をする
[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号
それぞれの予約データに「予約状態」が表示されます。仮予約の場合も、
| 予約確定 | サブメニューの受付方法が「即時予約」の場合は、この状態で予約データに登録されます
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「確定」と表示されます |
|---|---|
| 仮予約 | サブメニューの受付方法が「仮予約」の場合は、この状態で予約データに登録されます
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「承認待ち」と表示されます |
| 承認 | 管理画面から仮予約を「承認」し予約確定した場合はこの状態になります
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「確定」と表示されます |
| 拒否 | 管理画面から仮予約を「拒否」しキャンセル扱いした場合はこの状態になり、予約履歴になります
キャンセルデータと同様になるため、ユーザー画面のマイページなどの予約情報にこの予約データは表示されません |
管理画面から予約登録する場合は、受付方法を「即時予約」か「仮予約」から選択することができます。
STEP5 仮予約の承認 / 拒否をする
[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号、予約管理カレンダー
予約一覧から仮予約データをチェックボックスで選択し、承認 または 拒否 の処理を行います。手続きと同時に、自動配信メールの送信を行うことができます。
「承認」していない「仮予約」のデータには直前お知らせメールは配信されません。また、完了手続きをすることもできません。
スクールタイプ
仮予約で受付をするための準備と運用方法です。下記の手順を参考にしてください。
STEP1 ユーザー予約サイトで仮予約の時に表示するメッセージを編集する
[ 操作 ] サイト管理 > ページ管理 > 予約ページ 「仮予約完了」
ユーザー予約サイトから予約の手続きをした場合に、手続き完了時に表示されるページは、即時予約と仮予約のそれぞれで用意することができます。
ページタイトルおよび表示メッセージを編集します。
STEP2 仮予約用の自動配信メールテンプレートを編集する
[ 操作 ] 基本設定>メール設定>自動配信メール編集
仮予約で受付管理するためのメールテンプレートを用意します。
| 仮予約受付メール | 仮予約を受け付けたときに配信されます |
|---|---|
| 仮予約の承認メール | 管理画面から仮予約を「承認」し、予約確定の処理をするときに配信することができます |
| 仮予約の拒否メール | 管理画面から仮予約を「拒否」し、キャンセル扱いするときに配信することができます |
STEP3 仮予約で受け付けるメニューを作成する
[ 操作 ] 予約メニュー>メインメニュー編集
メインメニュー毎に受付方法を「即時予約」または「仮予約」から選択します。
STEP4 予約データを確認をする
[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号
それぞれの予約データに「予約状態」が表示されます。仮予約の場合も、
| 予約確定 | サブメニューの受付方法が「即時予約」の場合は、この状態で予約データに登録されます
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「確定」と表示されます |
|---|---|
| 仮予約 | サブメニューの受付方法が「仮予約」の場合は、この状態で予約データに登録されます
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「承認待ち」と表示されます |
| 承認 | 管理画面から仮予約を「承認」し予約確定した場合はこの状態になります
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「確定」と表示されます |
| 拒否 | 管理画面から仮予約を「拒否」しキャンセル扱いした場合はこの状態になり、予約履歴になります
キャンセルデータと同様になるため、ユーザー画面のマイページなどの予約情報にこの予約データは表示されません |
管理画面から予約登録する場合は、受付方法を「即時予約」か「仮予約」から選択することができます。
[ 操作 ] 予約データ>スケジュール
時間割のコマごとに予約数とその内訳が確認できます。メインメニューの受付方法が「仮予約」の場合は、予約数に（）が表示されます。
| 予約数（仮） | メインメニューが即時予約の場合：予約数 メインメニューが仮予約の場合：全予約数（そのうち仮予約の数） |
|---|
STEP5 仮予約の承認 / 拒否をする
[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号
予約一覧から仮予約データをチェックボックスで選択し、承認 または 拒否 の処理を行います。手続きと同時に、自動配信メールの送信を行うことができます。
「承認」していない「仮予約」のデータには直前お知らせメールは配信されません。また、完了手続きをすることもできません。
イベントタイプ
仮予約で受付をするための準備と運用方法です。下記の手順を参考にしてください。
STEP1 ユーザー予約サイトで仮予約の時に表示するメッセージを編集する
[ 操作 ] サイト管理 > ページ管理 > 予約ページ 「仮予約完了」
ユーザー予約サイトから予約の手続きをした場合に、手続き完了時に表示されるページは、即時予約と仮予約のそれぞれで用意することができます。
ページタイトルおよび表示メッセージを編集します。
STEP2 仮予約用の自動配信メールテンプレートを編集する
[ 操作 ] 基本設定>メール設定>自動配信メール編集
仮予約で受付管理するためのメールテンプレートを用意します。
| 仮予約受付メール | 仮予約を受け付けたときに配信されます |
|---|---|
| 仮予約の承認メール | 管理画面から仮予約を「承認」し、予約確定の処理をするときに配信することができます |
| 仮予約の拒否メール | 管理画面から仮予約を「拒否」し、キャンセル扱いするときに配信することができます |
STEP3 仮予約で受け付けるメニューを作成する
[ 操作 ] 予約メニュー>メインメニュー編集
メインメニュー毎に受付方法を「即時予約」または「仮予約」から選択します。
STEP4 予約データを確認をする
[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号
それぞれの予約データに「予約状態」が表示されます。仮予約の場合も、
| 予約確定 | サブメニューの受付方法が「即時予約」の場合は、この状態で予約データに登録されます
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「確定」と表示されます |
|---|---|
| 仮予約 | サブメニューの受付方法が「仮予約」の場合は、この状態で予約データに登録されます
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「承認待ち」と表示されます |
| 承認 | 管理画面から仮予約を「承認」し予約確定した場合はこの状態になります
ユーザー画面のマイページなどの予約情報には、予約状態は「確定」と表示されます |
| 拒否 | 管理画面から仮予約を「拒否」しキャンセル扱いした場合はこの状態になり、予約履歴になります
キャンセルデータと同様になるため、ユーザー画面のマイページなどの予約情報にこの予約データは表示されません |
管理画面から予約登録する場合は、受付方法を「即時予約」か「仮予約」から選択することができます。
[ 操作 ] 予約データ>受付状況一覧
メインメニューごとに予約数とその内訳が確認できます。受付方法が「仮予約」の場合は、予約数に（）が表示されます。
| 予約数（仮） | メインメニューが即時予約の場合：予約数 メインメニューが仮予約の場合：全予約数（そのうち仮予約の数） |
|---|
STEP5 仮予約の承認 / 拒否をする
[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号
予約一覧から仮予約データをチェックボックスで選択し、承認 または 拒否 の処理を行います。手続きと同時に、自動配信メールの送信を行うことができます。
「承認」していない「仮予約」のデータには直前お知らせメールは配信されません。また、完了手続きをすることもできません。